فهرست مطالب
برنامه ریزی
برنامه ریزی یک کارکرد اساسی مدیریت است که شامل تصمیم گیری از قبل، چه کاری باید انجام شود، چه زمانی انجام شود، چگونه انجام شود و چه کسی آن را انجام دهد، می باشد.
این یک فرآیند فکری است که اهداف یک سازمان را مشخص می کند و فرآیند اجرایی کارها که به وسیله آن سازمان می تواند به آن اهداف دست یابد را تبیین می کند.
دقیقاً چگونگی دستیابی به یک هدف خاص را مشخص می کند.
برنامه ریزی چیزی نیست جز فکر کردن قبل از انجام عمل.
این به ما کمک می‌کند تا نگاهی به آینده بیندازیم و از پیش تصمیم بگیریم که چگونه با موقعیت‌هایی که در آینده با آنها مواجه می‌شویم، برخورد کنیم. این شامل تفکر منطقی و تصمیم گیری منطقی است.
ویژگی های برنامه ریزی
کارکرد مدیریتی
برنامه ریزی اولین و مهمترین کارکرد مدیریتی است که پایه و اساس سایر وظایف مدیریت یعنی سازماندهی کارکنان، هدایت و کنترل را فراهم می کند.
هدف گرا
این ویژگی بر اهداف سازمان، شناسایی مسیرهای عملی جایگزین و تصمیم گیری برای اقدام مناسب جهت دستیابی به اهداف، تمرکز دارد.
فراگیر
فراگیر است به این معنا که در تمام بخش ها وجود دارد و در تمام سطوح سازمان مورد نیاز است. اگرچه دامنه برنامه ریزی در سطوح و بخش های مختلف متفاوت است.
فرآیند مستمر
برنامه ها برای یک دوره خاص، مثلاً برای یک ماه، سه ماهه، سال و غیره ساخته می شوند. پس از پایان آن دوره، با در نظر گرفتن الزامات و شرایط حال و آینده سازمان، برنامه های جدیدی ترسیم می شود. بنابراین، این یک روند مستمر است، زیرا طرح ها در چارچوب، اجرا و با طرح دیگری دنبال می شوند
فرآیند فکری
این یک تمرین ذهنی است که شامل به کارگیری ذهن، تفکر، پیش بینی، تصور هوشمندانه و نوآوری و غیره است.
آینده نگر
در فرآیند برنامه ریزی، نگاهی گذرا به آینده می اندازیم. این نگاه به آینده شامل تجزیه و تحلیل و پیش بینی آن است تا سازمان بتواند به طور موثر با چالش های آینده روبرو شود.
تصمیم‌گیری
تصمیم‌گیری‌ها در مورد انتخاب روش‌های جایگزینی اتخاذ می‌شوند که می‌توان برای رسیدن به هدف اتخاذ کرد. جایگزین انتخاب شده باید در بین همه بهترین باشد، با کمترین تعداد پیامدهای منفی و بیشترین تعداد پیامدهای مثبت.
برنامه ریزی به تعیین اهداف و تدوین برنامه برای دستیابی به آنها مربوط می شود. این فعالیت به مدیران کمک می کند تا شرایط فعلی را تجزیه و تحلیل کنند تا راه های دستیابی به موقعیت مطلوب در آینده را شناسایی کنند. هم نیاز سازمان است و هم مسئولیت مدیران.
منبع:
